
Лидия, здравствуйте!
Административная , руководящая работа в государственных учреждениях(я полагаю, вы в бюджете), да и не только, к сожалению, действительно, предполагает ненормированный рабочий день, связь с подчинёнными и вышестоящим руководством 24/7, огромное количество документации и бюрократической волокиты. По сути это и есть ваш функционал, если человек переходит в эшелон руководителей, то "живая" работа с людьми выходит за рамки приоритетной, ваша задача - руководить и нести ответственность иного плана, а многое из документации нужно было оформить "ещё вчера", поток директив и писем неиссякаем. И даже в отпуске нет покоя. Таковы реалии жизни, не заниматься бумагами не получится, и не каждая нервно психическая организация это выдержит, не все способны в силу организации нервной системы выдержать этот шквал.
А работа заместителя очень и очень тяжела, именно заместитель выполняет огромный пласт работы и находится меж двух огней: между директором и подчиненнными.
Я полагаю, не брать трубки, сказать начальнику "нет", установить четкие границы, делегировать ряд задач возможности нет и некому. Есть должностная инструкция, и просто функционал для вас слишком высок, это нормально, не всем по силам многозадачность, вероятно, ожидания от должности не оправдались. Да, такое случается, должность может быть не вашей.
Безусловно, можно поговорить с начальником, сказать, что вы не справляетесь эмоционально и вместе порешать, как вас разгрузить. Редко, но работает.
Можно не делать все и сразу, выстроить тайминг выполнения задач через чёткое их распределение: это сегодня, это завтра, а с этим задержусь на полчаса послезавтра. Это в начале месяца, этот отчёт в конце, пропишите по времени то, что рутинно, но оставляя место для срочных отчетов.
Если вы не дежурный в выходные, то трубку не брать, тел. отключать, понятно, что от вкс отказаться нельзя или же предупреждаете, что не можете участвовать в совещании, но ищете замену, если такое возможно.
Можно практиковать всевозможные релаксационные методики для стабилизации нервной системы: дыхание, заземление, визуализации, фитнес, бассейн,тренинг по Шульцу, релаксация по Джекобсону - то есть разгружаться и при этом понимать, что это тоже теперь часть вашей жизни, часть вашей должности.
Вы можете не уходить, конечно, не стоит, сразу принимать резких решений, и как крайний вариант перейти на должность ниже, признав, что это место вам не подходит, и это не будет проигрышем, я попробовала, но не смогла, не мое. Мои амбиции не настолько сильны, я не настолько тщеславна, не настолько хочу руководить людьми , иметь определённый статус, чтобы ради этого я жертвовала здоровьем и психологическим благополучием. Систему изменить я не могу, но я могу из нее выйти таким образом. И вот такое честное решение и будет победой и любовью, и заботой к себе.
Сколько вы работаете на этом месте?
Дали себе возможность привыкнуть, адаптироваться?
Полгода можно дать себе на адаптацию, на руководящей должности даже год порой люди адаптируется.